A polgármesteri hivatal szervezeti felépítése és működése

1. Jegyző - Boros Péterné
2. Aljegyző - Udud Róza
3. Igazgatási osztály
   1. Osztályvezető: Vajda Melinda
   2. Szociális csoport
   3. Anyakönyvvezető és egészségügyi referens
   4. Építésügyi csoport
   5. Pályázat előkészítő csoport
   6. Iktató
   7. Titkárság
   8. Közterület-felügyelet
   9. Közoktatási, sport, kulturális referens


4. Adó- és pénzügyi osztály
   1. Osztályvezető: Szűcsné Horváth Ágnes
   2. Pénzügyi csoport
   3. Adó csoport
   4. Humánpolitikai referens


5. Gyámhivatal

Vezető: Turóczi István Zoltánné

6. Okmányiroda

Vezető: Hartyányi Istvánné

A belső szervezeti egységek főbb feladatai:

• Az osztályok látják el a képviselő testület és szervei működésével kapcsolatos előkészítő és végrehajtó feladatokat, végzik az önkormányzati és államigazgatási hatósági munka előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
• A szervezeti egységek mellérendeltségi viszonyban vannak egymással, élükön osztályvezető áll. A gyámhivatalt a gyámhivatal-vezető vezeti. Az Okmányirodát iroda-vezető irányítja.
• A Cigány Kisebbségi Önkormányzat működéséhez jogszabályokban és Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott módon törvényességi és szakmai segítséget nyújtanak.

Az osztályvezetők feladatai:

• felelős az osztály munkájáért, annak szakirányú, jogszerű működéséért, gondoskodik az osztály feladat jegyzékének, munkaköri leírásoknak naprakész tartásáról
• felelős az osztály feladatkörébe tartozó, illetve esetenként reá bízott feladatok döntés előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért
• gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot
• előkészíti a feladatköréhez tartozó testületi előterjesztéseket
• beszámol a tisztségviselők előtt az osztály tevékenységéről
• gondoskodik a vezetése alatt működő osztály ügyfélfogadási és munkarendjére vonatkozó szabályok és munkafegyelem betartásáról
• elkészíti az osztályhoz tartozó köztisztviselők munkaköri leírását és minősítését
• minősítést a dolgozóval történő ismertetés előtt jóváhagyás végett a jegyző elé terjeszti
  (Az osztályvezetők munkaköri leírását és minősítését a jegyző készíti el.)
• meghatározza az osztályhoz tartozó köztisztviselők tekintetében a tárgyévre vonatkozó teljesítmény követelményeket
• a köztisztviselővel szemben támasztott teljesítmény követelmények figyelembe vételével legkésőbb a tárgyév végéig értékeli a köztisztviselő teljesítményét
• a teljesítményértékelést a dolgozóval történő ismertetés előtt jóváhagyása véget a jegyző elé terjeszti
• az osztályon dolgozó köztisztviselők és ügykezelők távolléte esetén (jogszabályban és helyi szabályzatban foglaltaknak megfelelően) kezdeményezi a jegyzőnél a helyettes kirendelését
• engedélyezi az osztály dolgozóinak szabadságát
• gyakorolja az általa vezetett szervezeti egység vonatkozásában a vezetői ellenőrzési jogosítványokat

vissza az elejére

Igazgatási Osztály feladatai

• ipari és kereskedelmi ügyek, működési engedély, telephely engedély
• anyakönyvi igazgatási feladatok
• hagyatéki ügyek
• jegyző hatáskörébe utalt gyámügyi feladatok
• rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi támogatás
• Szociális Otthon törvényességi felügyelete
• átmeneti segélyek törvényességi előkészítése
• adósságkezelés, szociális segély törvényességi előkészítése
• rendszeres szociális segély törvényességi előkészítése
• ápolási díj
• hadi gondozási ügyek
• köztemetés intézése
• temetési segélyek
• egészségügyi igazgatási feladatok
• mozgáskorlátozottak ügyeinek intézése
• közgyógyellátás
• rehabilitációs ügyek
• hatósági bizonyítványok kiadása
• talált tárgyak kezelése
• lakásfenntartási támogatás
• helyi lakásépítés, vásárlás, felújítás szociális támogatás törvényességi előkészítése
• marhalevél kezelése
• állategészségügyi feladatok
• mezőgazdasági ügyek
• szabálysértési ügyek
• birtokvédelem
• Képviselő-testület összehívásával, üléseinek megtartásával kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok
• a Képviselő- testület bizottságainak működési feltételeinek biztosítása, koordinálja az üléseket előkészítő munkát
• testületi határozatok végrehajtása, végrehajtásának figyelemmel kísérése, szervezése
• polgármester, alpolgármester, jegyző döntés-előkészítésének szervezése, levelezések előkészítése, bonyolítása, értekezletek, fogadások rendezvények szervezése
• a hivatal működéséhez szükséges technikai eszközök, irodaszerek beszerzése
• ügyiratkezelés megszervezése, ügyiratkezelés
• helyi postai küldemények kézbesítése
• helyi telefonközpont kezelése
• munkavédelmi feladatok
• közcélú foglalkoztatás, közmunka, közhasznú foglalkoztatás adminisztrációs, ellenőrzési feladatai

vissza az elejére

Adó- és Pénzügyi Osztály feladatai

• Pénzügyi feladatok
• Adóügyi feladatok
• Vagyongazdálkodási feladatok
• Beruházási feladatok
• A Humánpolitikai referens feladatai

Pénzügyi feladatok:

• előkészíti a Képviselő-testület pénzügyi igazgatási feladatait
• közreműködik a helyi költségvetési, átmeneti gazdálkodást szabályozó rendeletek, zárszámadás előkészítésében
• közreműködik a költségvetés végrehajtásában
• szervezi a helyi bevételekből adódó önkormányzati feladatok ellátását
• segíti az önkormányzat irányítása alatt működő költségvetési intézmények pénzügyi, gazdasági tevékenységét
• közreműködik a pénzügyi kihatású ágazati intézkedések kidolgozásában
• javaslatot készít a hitelfelvételre
• megszervezi a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási tervezési feladatait
• a költségvetés tervezésével kapcsolatban a bevételek számbavétele, a kiadások tervezése, költségvetési egyensúly megteremtése, feltételeinek biztosítása, előirányzat módosítás, felhasználás figyelemmel kísérése, nyilvántartás vezetése
• előirányzat felhasználási és likviditási terv készítése, aktualizálása
• a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatok során vezeti a normatív állami hozzájárulások igénybevételéhez szükséges nyilvántartásokat, elszámolásokat, esetleges módosításokat, figyelemmel kíséri a költségvetési egyensúly megtartását
• cél és címzetes támogatások pénzügyi elszámolása
• területi kiegyenlítést szolgáló és céljellegű decentralizált támogatások pénzügyi elszámolása, minisztériumi, Európai Uniós, egyéb pályázatok pénzügyi elszámolása
• egészségbiztosítási alap által ellátott feladatok pénzellátásának biztosítása, pénzügyi elszámolása, nyilvántartása
• önállóan gazdálkodó költségvetési szerv pénzellátási terv alapján történő pénzellátása
• a gazdálkodással összefüggő pénzforgalom bonyolítása a bankszámlákon
• bérgazdálkodással összefüggő feladatok, béralap tervezése, bérfelhasználás nyilvántartása, bérkönyvelés feldolgozása
• beruházások, felújítások lebonyolításának pénzügyi előkészítése, nyomon követése
• önkormányzat tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése, leltárkészítés
• készletgazdálkodási feladatok
• gépjárművek működtetésével kapcsolatos feladatokból üzemanyag elszámolás
• fizetési kötelezettségek szabályszerű teljesítése
• az önkormányzat fenntartásában lévő részben önállóan gazdálkodó intézmények gazdasági, pénzügyi tevékenységével kapcsolatos kontírozási feladatok elvégzése, ezek számítógépen való rögzítése, könyvelése, adatszolgáltatás részben önállóan gazdálkodó intézmények részére
• készpénzfizetések bonyolítása
• munkabérek átutalása folyószámlára a bérjegyzékek alapján
• megbízási díjak számfejtése, kifizetése, nyilvántartása, jelentése
• az ÁFA nyilvántartás vezetése, bevallása, visszaigénylése
• az államháztartás információs rendszerében költségvetési tervinformáció, féléves, 3 éves és éves költségvetési beszámoló összeállítása, alapokmányainak elkészítése, pénzforgalmi jelentés időszaki mérlegjelentés összeállítása
• követelések, kötelezettségek nyilvántartása
• ÖNHIKI

Adóügyi feladatok:

• biztosítja a hatáskörébe utalt helyi és központi adójogszabályok érvényesítését
• intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal kapcsolatos bejelentéseket, panaszokat
• eljár az adózással kapcsolatos méltányossági ügyekben
• illetékességi területén biztosítja az adózók tájékoztatását az adókötelezettséget érintő rendelkezések terén
• működési területén ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével, és az információ szolgáltatásával kapcsolatos feladatokat
• az adózók részére felvilágosítást nyújt
• feldolgozza a beérkező bevallásokat, kiszámítja az adó összegét, illetve az adójogszabályok által meghatározott esetekben kiveti az adót
• az adókötelezettség megállapítása érdekében adatot gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, információkat dolgoz fel
• jogszabályban meghatározott esetekben az illetékességi területén található ingatlanokról adó és értékbizonyítványt állít ki
• vagyoni bizonyítványok kiállítása
• fizetési meghagyások kibocsátása
• teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket, hatósági megkeresésre környezettanulmányt készít
• vezeti a külön jogszabályban előírt nyilvántartásokat, az információszolgáltatás meghatározott rendje keretében adatokat, beszámolókat készít és továbbít
• megindítja az adóbehajtási eljárást a jogerősen megállapított és a késedelmi pótlékmentes fizetési határidőben nem teljesített adótartozásokra, illetőleg szabályszerűen kimutatott köztartozásokra
• a jogszabályokban meghatározott feltételek fennállása esetén behajthatatlanság címén vagy a behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást, illetőleg megkeresi a behajtást kérő szervet. A behajthatatlanság címén törölt köztartozást ismét előírja, ha az a behajtáshoz való jog elévülésén belül ismét végrehajthatóvá válik
• ellenőrzések szervezése, időbeli ütemezése, ellenőrzési jegyzőkönyv készítése

Vagyongazdálkodási feladatok:

• az önkormányzat gazdasági társaságokba lévő vagyonának nyilvántartása
• felhatalmazás alapján az önkormányzat képviselete gazdasági társaságokban
• az egyes önkormányzati vagyontárgyak bérletére, használatára vagy üzemeltetésére vonatkozó szerződések előkészítése
• a bérbe, használatba adott, vagy üzemeltetésre átadott önkormányzati vagyontárgyak szerződés szerinti és rendeltetésszerű használatának ellenőrzése
• az önkormányzat ingatlanának elidegenítési illetve vásárlási ügyeinek előkészítése

Beruházási feladatok:

• tervezési programok összeállítása
• tervezői árajánlatok beszerzése
• tervezői szerződések előkészítése
• tanulmány-, engedélyezési, tender, és kivitelezési tervek elkészítése
• kivitelezői árajánlatok beszerzése
• kivitelező szerződések előkészítése
• műszaki ellenőri ajánlatok beszerzése
• műszaki ellenőri szerződések előkészítése
• beruházás lebonyolítói ajánlatok beszerzése
• beruházás lebonyolítói szerződések előkészítése
• beruházás lebonyolítása vagy közreműködés beruházás lebonyolításában
• külön jogszabályban meghatározott esetekben közbeszerzési eljárás lebonyolítása:
  • pályázati felhívás előkészítése, megjelentetése
  • felelősségi kör, felelősség határainak előírása, megállapítása
  • pályázati dokumentáció összeállítása, rendelkezésre bocsátása
  • pályázati konzultációk megtartása
  • pályázat kapcsán felmerült kérdések megválaszolása
  • pályázatok bontásával kapcsolatos feladatok
  • pályázatok értékelésével, eredményhirdetésével, esetleges jogorvoslattal kapcsolatos feladatok
• utó - felülvizsgálati eljárás lefolytatása
• garanciális kötelezettség teljesítésének ellenőrzése, szükséges intézkedések megtétele

A Humánpolitikai referens feladatai:

• intézi a hivatal dolgozóinak, a művelődési-, szociális-, oktatási-, sportvezetők, közalkalmazottak, köztisztviselők, munkaviszonyban és egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók, valamint az egészségügyben dolgozó közalkalmazottak személyzeti és munkaügyeit
• adatot szolgáltat a TAKISZ, Magyar Államkincstár, APEH, munkaügyi, egészségbiztosítási, nyugdíjbiztosítási szervek felé és tartja velük a kapcsolatot

vissza az elejére

Városi Gyámhivatal feladatai

A városi gyámhivatal a gyermekek védelme érdekében:

• elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy alkalmas más személynél, illetve nevelőszülőnél - ha erre nincs mód - gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben
• megállapítja a szülői felügyeleti jog feléledését
• dönt a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről és megváltoztatásáról
• átmeneti nevelésbe veszi a gyermeket és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel
• tartós nevelésbe veszi a gyermeket és egyidejűleg gyámot (hivatásos gyámot) rendel
• dönt az átmeneti és a tartós nevelésbe vett gyermekek kapcsolattartásáról
• figyelemmel kíséri az átmeneti nevelésbe vett gyermek és a szülő kapcsolattartásának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését
• dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésének megszüntetéséről
• dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről
• dönt a gondozási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről
• megállapítja az átmeneti vagy tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét
• dönt az átmeneti vagy tartós nevelésbe vett speciális szükségletű gyermeknevelési felügyeletéről
• közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban.

A városi gyámhivatal a pénzbeli támogatással kapcsolatban dönt

• az otthonteremtési támogatás megállapításáról
• a gyermektartásdíj megelőlegezéséről.

A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében

• megállapítja a gyermek családi és utónevét
• hozzájárul - cselekvőképtelen jogosult esetén - a családi jogállás megállapítása iránti per megindításához és egyidejűleg eseti gondnokot rendel.

A városi gyámhivatal az örökbefogadással kapcsolatban

• dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli
  az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét
• elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához
• dönt az örökbefogadás engedélyezéséről
• dönt a felek közös kérelme alapján az örökbefogadás felbontásáról
• kérelemre felvilágosítást adhat a vér szerinti szülő adatairól.

A városi gyámhivatal pert indíthat, illetve kezdeményezhet

• a gyermek elhelyezése illetve kiadása
• a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése
• a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása
• a gyermek örökbefogadásának felbontása
• a cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezés és annak megszüntetése és felülvizsgálata
• a számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt.

A városi gyámhivatal feljelentést tesz

• a gyermek veszélyeztetése vagy a tartás elmulasztása
• a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt.

A városi gyámhivatal a szülői felügyeleti joggal, illetve a gyermektartásdíjjal kapcsolatban

• dönt a szülő és a gyermek kapcsolattartásáról
• intézkedik a bíróság, valamint a gyámhivatal által szabályozott kapcsolattartás végrehajtásáról
• dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról
• dönt a szülői felügyeleti jogkörbe tartozó olyan kérdésről, amelyben a szülői felügyeletet együttesen gyakorló szülők nem jutottak egyezségre
• hozzájárul a gyermek családba fogadásához
• jóváhagyja a gyermek végleges külföldre távozására vonatkozó nyilatkozatot
• engedélyezi a gyermek részére a szülői ház vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási hely elhagyását, illetve a feltételek megváltozása esetén visszavonja az e tárgyban kiadott engedélyt
• dönt a gyermek házasságkötésének engedélyezéséről
• eljár a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyekben
• engedélyezi a tanköteles gyermek művészeti, sport, modell, vagy hirdetési tevékenység keretében történő foglakoztatását.

A városi gyámhivatal a gyámsággal és a gondnoksággal kapcsolatban

• a gyermek részére gyámot, hivatásos gyámot rendel
• ideiglenes gondnokot, gondnokot, hivatásos gondnokot rendel
• irányítja és felügyeli a gyám, hivatásos gyám tevékenységét
• felfüggeszti, elmozdítja, vagy felmenti a gyámot, a gondnokot
• külön jogszabályban meghatározott esetekben zárlatot rendel el, zárgondnokot, eseti gondnokot, ügygondnokot, az ügyei vitelében akadályozott személy képviseletére és méhmagzat részére gondnokot rendel és ment fel, továbbá megállapítja munkadíjukat.

A gyámhivatal a vagyonkezeléssel kapcsolatban

• dönt a gyermek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy folyószámlán történő elhelyezéséről, illetve az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről
• dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról
• rendszeres felügyelete alá vonhatja a vagyonkezelést, ha a szülők a gyermek vagyonának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik
• elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást
• közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és vagyonértékű jogával kapcsolatos ügyekben
• közreműködik a hagyatéki eljárásban.

A gyámhivatal az 1997. évi XXXI. tv. 132.§ szerint szakértőt rendel és ment fel, továbbá megállapítja a szakértői díjat.

vissza az elejére

Okmányiroda feladatai

Személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok adatfelvételéhez és az ehhez kapcsolódó tevékenységek elvégzése

1. személyazonosító igazolvány kiállításának kezdeményezése
2. ideiglenes személyazonosító igazolvány kiállítása
3. országos hatáskörű nyilvántartás kezelése
4. elveszett, megsemmisült, eltulajdonított személyazonosító igazolvány körözésének elrendelése
5. lakcímet és személyi azonosítót igazoló hatósági igazolvány kiállítása, nyilvántartásának kezelése
6. népesség-nyilvántartás
7. útlevélügyek intézése
8. mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványával kapcsolatos ügyintézés (kiadás, meghosszabbítás, visszavonás, csere, pótlás, nyilvántartás)
9. ügyfélkapu regisztrációs rendszer működtetése
10. cím-és körzetnyilvántartás

Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos feladatok

1. egyéni vállalkozói igazolvány iránti kérelmek elbírálása,
2. egyéni vállalkozói igazolvány kiadása, módosítása, visszavonása,
3. egyéni vállalkozói igazolványok nyilvántartása.

Közlekedésrendészeti- igazgatási feladatok

1. forgalmi engedély kiállítása,
2. ideiglenes forgalomban tartási engedély kiállítása
3. regisztrációs matricával kapcsolatos ügyintézés
4. vezetői engedély kiállításának kezdeményezésének
5. ideiglenes vezetői engedély kiállítása,
6. nemzetközi vezetői engedély kiállítása,
7. rendszámtábla ügyintézés,
8. érvényesítő címke ügyintézés,
9. törzskönyv kiállításának kezdeményezése,
10. gépjármű első forgalomba helyezése,
11. gépjármű újra forgalomba helyezése,
12. gépjármű forgalomból kivonása,
13. lassújármú ügyintézés,
14. járműnyilvántartás kezelése, adatszolgáltatás,
15. vezetői engedély nyilvántartás, adatszolgáltatás,
16. elveszett, megsemmisült, eltulajdonított forgalmi engedély, valamint vezetői engedély körözésének kezdeményezése

vissza az elejére