A polgármesteri hivatal szervezeti felépítése és működése

 

1. Jegyző (1 fő)
2. Aljegyző (1 fő)
3. Területfejlesztési, pályázati, építésügyi és közbiztonsági referens (1 fő)
4. Hatósági referens (1 fő)
5. Anyakönyvvezető, hagyatéki referens (1 fő)
6. Koordinációs referens (1 fő)
7. Titkársági referens (1 fő)
8. Szociális csoport (4 fő)
9. Adó- és pénzügyi osztály


9.1. Osztályvezető (1 fő)
9.2. Pénzügyi csoport

9.2.1. Pénzügyi referens (5fő)
9.2.2. Pénztáros (1 fő)


9.3. Adó csoport

9.3.1. Csoportvezető (1fő)
9.3.2. Adóügyi referens (1fő)


9.4. Humánpolitikai referens (1 fő)

 

 

 

Jegyző: A hatáskörébe utalt hatósági feladatok, a képviselő-testület és a bizottság működésével, a polgármester, alpolgármester által meghatározott feladatokat, választásokkal, nemzetiségi önkormányzat működésével kapcsolatos feladatokat látja el. Az intézményvezetőkkel való kapcsolattartás, a közös feladatok megoldása érdekében intézkedések megtétele.

Aljegyző: Az aljegyző a jegyző által ellátandó feladatok végrehajtásában közreműködik, a jegyzőt távolléte esetén helyettesíti.

Szociális csoport: A csoportban dolgozó ügyintézőkhöz tartoznak a szociális ellátások megállapításainak előkészítése, felülvizsgálatok, folyósítások, ellátások megszüntetése, a különböző szociális ellátások vonatkozásában. Ügyfélszolgálati feladatokat látnak el, továbbá a közfoglalkoztatáshoz, diákmunkához kapcsolódó adminisztrációs tevékenység ellátása is itt történik, valamint a kereskedelmi és telephely engedélyezési feladatok ellátása. A csoportban dolgozók látják el a polgármester és a bizottság, valamint a jegyző hatáskörébe tartozó támogatások megállapításával, megszüntetésével kapcsolatos feladatokat úgy, mint:

– rendkívüli települési támogatás
– temetési támogatás
– köztemetés
– gyógyszer-, gyógyászati segédeszköz támogatás
– lakásfenntartási támogatás
– menetrend szerinti helyi autóbusz közlekedésben részt vevő diákok és nyugdíjasok támogatása
– újszülött gyermekek fogadásához támogatás „Baba érkezett program”
– méltányossági ápolási díj
– rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény

Anyakönyvvezető, hagyatéki előadó által ellátott tevékenységek: születés, házasságkötés, haláleset anyakönyvezése, házasságkötés engedélyezése, házasság felbontásának bejegyzése, születési névmódosítás, házassági névmódosítás, születendő gyermek apai elismerése, megszületett gyermek családi jogállásának rendezése.
Az anyakönyvi munka részét képezik a házasságkötéssel, illetve családi eseményekkel kapcsolatos ceremóniák (pl. névadó) lebonyolítása is.
Az anyakönyvvezető folyamatosan ellátja a népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat, és rendszeres népmozgalmi statisztikai adatokat szolgáltat az anyakönyvi eseményekről a KSH felé.

A hagyatéki ügyintézés a polgármesteri hivatalban a közjegyző által lefolytatott hagyatéki eljárást előkészítő munkát jelenti, mely az elhunyt utolsó lakóhelye szerinti település jegyzőjének hatáskörébe tartozik.
A feladat magában foglalja a hagyatéki vagyon feltárását, az örökösök körének megjelölését, a hagyatéki leltár elkészítését. Ehhez szükséges a hozzátartozók személyes meghallgatása, illetve a rendelkezésre álló adatok összegyűjtése, nyilvántartásokból adatok lekérése. A hagyatékok túlnyomó többségében ingatlantulajdon is szerepel, melyről az ingatlan fekvése szerinti polgármesteri hivatal állít ki adó- és értékbizonyítványt. Ehhez szükséges az ingatlan tulajdoni lapjának megléte, mely a Takarnet rendszerből a hagyatéki eljáráshoz illetékmentesen lekérhető.

Területfejlesztési, pályázati, építésügyi és közbiztonsági referens feladatai:
Feladatai körébe tartoznak: pályázati felhívások figyelemmel kísérése; pályázatok benyújtásának előkészítése; a város fejlesztési dokumentumainak összehangolása magasabb szintű tervekkel és helyi beruházásokkal; településfejlesztési stratégiával és rendezési tervvel, valamint terület- és településfejlesztéssel kapcsolatos feladatok elvégzése; továbbá a környezet- és természetvédelmi ügyek; és az építéshatósági jogkör megszűnése után itt maradó építésügyi-műszaki feladatok ellátása.

Településfejlesztési és üzemeltetési feladatok (helyi közlekedés, közművekkel kapcsolatos ügyek, artézi és monitoring kutak vízvizsgálata és vízkészlet-járulék bevallása, természetvédelem (ezen belül fakivágási kérelmek), továbbá környezetvédelmi ügyek).
Építésügyi feladatok (útkezelői és tulajdonosi hozzájárulások, ideiglenes intézkedések életveszélyessé váló építmények kapcsán, szakhatósági hozzájárulások, ÉTDR felület kezelése és e-építési napló nyitása). Telekalakítások és más, földhivatali ügyintézéshez kapcsolódó ügyekben történő eljárás, hatósági bizonyítványok kiadása hibás ingatlan nyilvántartási adatok miatt; Központi Címregiszter (KCR) felülvizsgálatában történő közreműködés.

Hatósági referens feladatai:
Településképi rendelet alapján hozzájárulások kiadása, Központi Címregiszter (KCR) kezelése, karbantartása, lakcímrendezési feladatok ellátása (lakcímek kiosztása, javítása), TAKARNET rendszer kezelése, szakhatósági állásfoglalások előkészítése, jegyzői hatáskörbe rendelt hatósági feladatok előkészítése, közreműködés a várost érintő infrastrukturális fejlesztésekben, TS Online rendszer kezelése, lakossági panaszok ügyintézése, hulladékszállítással kapcsolatos feladatok.

Titkársági feladatok:
A titkársági referens feladatai a polgármester, alpolgármester által meghatározott előkészítő feladatok, levelezések előkészítése, bonyolítása, értekezletek, fogadások szervezése. A hivatal működéséhez szükséges technikai eszközök, irodaszerek beszerzése, titkársági feladatok ellátása, helyi telefonközpont kezelése. Testvérvárosi és egyéb nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő, a polgármester és a jegyző által meghatározott feladatok ellátása.

Koordinációs referensi feladatok:
Az ASP szakrendszerben az iktatási feladatokat ellátja, a képviselő-testület összehívásával, üléseinek megtartásával kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok, a képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítése, rendelet, illetve határozat nyilvántartás vezetése.
A képviselő-testület és bizottsága összehívásával, üléseinek megtartásával kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok, a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, testületi határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése, szervezése, a Nemzeti Jogszabálytár felületét kezeli, a Bursa Hungarica ösztöndíjpályázattal kapcsolatos teendőket ellátja, az első lakáshoz jutók támogatását intézi, ellátja az Újszászi Roma Nemzetiségi Önkormányzat adminisztrációs feladatait, üléseinek előkészítését, előterjesztések elkészítését, az ülések jegyzőkönyvezését.

Adó- és pénzügyi osztály:

Pénzügyi csoport: Végzi a helyi önkormányzat és az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szervek – Zagyvaparti Idősek Otthona, Újszász Városi Óvoda és Bölcsőde, Újszászi Polgármesteri Hivatal, Újszász Városi Önkormányzat - pénzügyi-gazdasági feladatait, ezen felül ellátják a pénzügyi-gazdasági feladatokat azon költségvetési szervek esetében is, melyre a képviselő-testület a polgármesteri hivatalt jelölte ki. Végzi az önkormányzat és a költségvetési szervek, valamint a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási, valamint a vagyongazdálkodási feladatokat. Ennek keretén belül az éves költségvetés elkészítésével, évközi módosításaival kapcsolatos feladatokat, a mindennapi gazdálkodási, végrehajtási feladatokat, végzik a vagyonnal, leltározással, selejtezéssel, a bevételek beszedésével, a kiadások teljesítésével kapcsolatos feladatokat.
A pénzügyi csoport végzi a feladat alapú támogatások igénylését és az évközi felhasználás elszámolását, a gyermekétkeztetéssel kapcsolatos feladatokat is.

Adó csoport: Végzik a bevezetett helyi adókkal kapcsolatos adóztatási feladatokat. A gépjárműadóról szóló törvény alapján a teljes körű gépjármű állomány adóztatását 2020. december 31.-ig. A 2020. december 31-éig keletkezett, változott vagy megszűnt adókötelezettséggel kapcsolatos kérdésekkel továbbra is az önkormányzati adóhatósághoz lehet fordulni. 2021. január 01. napjától a gépjármű adóztatási feladatokat a NAV látja el.
Ellátják a talajterhelési díjjal kapcsolatos adóigazgatási tevékenységet, az idegen helyről kimutatott köztartozások, bírságok behajtását, helyszíni értékbecslést végeznek, adó- és érték bizonyítványt állítanak ki.

Humánpolitikai referens feladatai:
Az Újszász Városi Önkormányzat, az Újszászi Polgármesteri Hivatal és az Újszász Városi Óvoda és Bölcsőde munkavállalóinak munkaviszonyával kapcsolatos feladatok elvégzése (munkaviszony létesítése, megszüntetése, átsorolás, illetményváltozás), megbízási szerződésekkel kapcsolatos feladatok ellátása.

A hivatal ügyfélfogadása: hétfő: 13,00 órától-17,00 óráig, szerda: 8,00 órától -12,00 óráig, péntek: 8,00 órától -10,00 óráig.

Dobozi Róbert polgármester fogadóórája: minden hétfőn 14.00 órától a polgármesteri hivatalban. A fogadóórára előzetesen időpontot kell kérni a titkárságon, az 56-552-022; vagy a 06-20-379-68-43 telefonszámon, vagy a titkarsag kukac ujszasz.hu e-mail címen.

A polgármesteri hivatal munkatársai az 56/552-022 központi telefonszámon érhetők el. Központi e-mail cím: titkarsag kukac ujszasz.hu

Az Újszászi Polgármesteri Hivatal munkatársai a mindennapok során szoros kapcsolatban együttműködnek a városüzemeltetési feladatokat ellátó munkatársakkal. Feladataink több ponton kapcsolódnak, hiszen mindkét szervezet tevékenységi körében első helyen szerepel a város működtetése, az itt élők mindennapjainak segítése, a komfort érzet javítása, a szolgáltatásaink minél magasabb szintű megvalósítása. A városüzemeltetés feladatai közé tartozik a város intézményrendszerének, az intézményi szolgáltatásoknak a minél magasabb szinten történő zökkenőmentes biztosítása, a közterületek, zöldfelületek ápolása, az úthálózat javítása, karbantartása, a fejlesztések, beruházások során történő kiegészítő közreműködés, az intézmények működtetése, a közszolgáltatókkal való együttműködés, a városi rendezvények, kulturális események, sportnapok műszaki feltételeinek biztosítása. A városüzemeltetés koordinálja az évenként megszervezésre kerülő közfoglalkoztatási programokat, irányítja a programban résztvevők feladatellátását is. Elérhetőség: 56-552-022 központi telefonszámon, vagy varosuzem kukac ujszasz.hu e-mail címen.

 

Újszász 2020©

A weboldalon cookie-kat használunk, amik segítenek minket a lehető legjobb szolgáltatások nyújtásában. Weboldalunk további használatával jóváhagyja, hogy cookie-kat használjunk. Adatvédelmi nyilatkozatunkat honlapunkon elolvashatja.